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专升本大学语文应用文写作—通知知识讲解

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专升本大学语文应用文写作—通知知识讲解

   适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。山东大学教授名单是使用频率较高和应用范围较广的公文,主要功能有下达指示、发布规章、周知事务、转发来文。

   1.发布性法学大学。上级机关向所属下级机关或部门发布有关行政法令或规章制度,政策性很强,湖南大学排行榜般要 写明发布的目的、意义和实施要求。

   2.批转性通知。“批转”重庆有哪些大学字很重要,因为它反映或表达上级机关或部门的意见和权威。这种通知有两 种表达方式: 七台河大学种是对所批转的公文表明“批准”或“同意”的态度,或者作出某些评价与简要批示,要求受文 单位或部门贯彻或遵照、参照执行。另大学生对党的认识种是在表明态度之后,还要针对所批转公文的内容,作进南卫理公会大学步的阐 发与论证,指明意义,提出执行要求和注意事项。

   3.转发性通知。这里主要指的是“转发”,不含“批转”的意思。主要为转发上级机关或不相隶属机关的 公文。虽然不包含“批”的意思,但仍然可以提出指示性的意见,即联系本地区、本部门的实际,对受文单位 提出如何贯彻执行的指示性意见。

   4.指示性通知。上级组织对下级组织就某工作发出指示、提出要求、作出安排,而又不能或不宜使用命 令、决定行文时所使用的通知,就是指示性通知。这类通知也被称为工作通知、布置性通知、规定性通知。

   5.知照性通知。通知要让有关单位知照需要办理的事项或者需要周知的内容,属于信息传递性质,不 涉及必须贯彻执行的内容。

   6.会议通知。在实际工作中这是使用频率较高的公文。由于会议的内容不同,会议规模大小不同, 会议地点不同,会议通知的写法应该有所区别。上级机关或有关部门需要召开会议时都要发会议通知 一般来说,会议通知要写明会议名称,召开的根据与目的,会议的时间、地点、与会人员等。如果是大型会 议通知,还要附上会议日程安排和与会的有关文件,并写明注意事项等。会议通知内容要准确、具体,无一错漏。

   7.任免(中西医结合的大学)干部的通知。干部的任免或聘用是人事制度工作的重要内容,也是人事部门经常性 的工作。要履行规定的任免程序就是以通知的形式向干部群众传达任免事项。任免通知要写明任免干 部的机关名称或会议名称、日期、被任免人员的姓名和职务。如有聘用人员,还要写明聘用期限及有关待 遇等。

   1.标题可采用完全式,写明发文机关、公文主题和文种,以示庄重。大学应用文关于进一步做好乡 村教师生活补助政策实施工作的通知,这则标题就是由发文机关(大学生保姆)、事由进一步做好乡村教师生活补助政策实施工作和文种(通知)组成。这是绝大多数通知的标题模式。发布性、批转性或转发 性通知,在标题中用书名号引出发布、批转或转发文件的名称,例如国家税务总局关于印发税务行政复议规则(大学应用文)的通知,文中单书名号引的内容就是转发文件的名称

   2.如果标题字数过多,可省略发文机关名称,使标题语言简练、主题突出。教育部所发的关于印发全 国职业院校教师教学创新团队建设方案的通知,这则标题就是由事由和文种组成。发文机关没有列入标题。

   通知均应标明主送机关,以利于通知事项、要求的办理、执行。主送机关的名称一般用全称,也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关,则用其统称,如市级机关向下一级多个同类型机关发文,其主送 机关就写成“各区、县人民,市级各部、委、局,各直属机构”,不可用笼统不明的泛称如“各有关单位”。

   1.缘由。写明通知制发的根据、原因及目的。一般分两种: 一种是根据上级指示精神,如“国务院决定”“经国务院批准”或“为了贯彻执行×××指文件精神”;另一种是根据实际情况,如据反映近来一些地区、部门和单位普遍存在着……指实际情况。

   缘由写完之后,多用过渡语“特通知如下”“现作如下通知”“现将有关事项通知如下”等引出下文,例如国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知的缘由部分是”为了加强对全国信息化工作的领导,国务院决定成立国家信息化工作领导小组。现将有关事项通知如下。

   2.事项。这是通知的主要内容,为正文的主体。内容较多的应分项来写。事项内容的表述要具体、周 密,语言要清楚、简练。如例文1这则会议通知,写明了开会时间与地点、主要议题,以及与会者等具体信息。例文2对市级保大学应用文结算疗机构申报工作中的申报主体、组织申报、审核确定、系统接入,以及其他相关要求,均作出了明确、具体的阐述。

   3.结语。应根据具体情况使用不同语气,有的用“特此通知”作结;有的含有强调、敦促、号召等语气;有的则提出要求,如“以上通知,望遵照执行”;有的从反面作出规定,如“有违反以上规定的,除按违反财经纪律论处外,还要根据情节轻重,给予有关领导人和直接负责人以纪律处分”;有的通知没有专门的结语;事项表述完毕,全文即告结束。

   必须依据本组织的权限和通知的下行属性使用通知∶批转通知只能是具有相关批准权的组织才可制发;作为法定公文的通知只能下行,目前某些单位用干平行或“泛行”(堪培拉大学)的通知如“征订通知”“停水通知”等,多属错用文种平行的通知至多为借用“通知”名目的知照性事务文书,但确属不规范的行文。

   各种通知的通知事项和执行要求都必须写得明确具体,以利于受文者的理解和执行。这一要求也体现在标题的拟写上,作为法定公文的通知的标题不宜省略“公文主题”部分(挪威大学排名),以使者一目了然。

   通知不宜长篇大论,应力求精简。内容稍复杂的通知宜采用分条列项式结构,以求层次的条理化;简短通知虽可不用条列式写法,也必须层次井然、眉清目楚。

   经市委同意,定干 20××年××月××日(塔夫斯大学)上午××时,在市前楼四楼会议室召开全市创各个大学专业城工作会议,总结回顾 20××年工作,全面部署 20××年工作。会议当天,要求以下相关人员参加会议∶

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   3.市建委、公用局、公安局、工商局、卫生局、旅游局、民政局各派6名相关人员参加。

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